Privacybeleid
Laatst bijgewerkt op
Dit beleid legt uit wat er met je persoonsgegevens gebeurt wanneer je de website van Beyond the Mat gebruikt of je inschrijft op onze wachtlijst. Het is geschreven om gelezen te worden: als iets onduidelijk is, mail ons en we leggen het uit.
1. Wie we zijn
Beyond the Mat wordt gemaakt door Beyond Sports BV, een vennootschap gevestigd in België, Pastoor Cooremansstraat 3, 1702 Groot-Bijgaarden, ondernemingsnummer BE 1032.360.607. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid beschreven staan. Dat betekent dat wij bepalen waarom en hoe ze gebruikt worden.
Heb je een vraag over dit beleid, mail dan naar info@beyondthemat.app.
2. Waar dit beleid over gaat
Dit beleid gaat over de website www.beyondthemat.app en de wachtlijst waarvoor je je daar kunt inschrijven.
De Beyond the Mat-app is nog niet uit en verzamelt van niemand iets. Voordat dat verandert, publiceren we een beleid dat beschrijft wat de app verzamelt en waarom. Dat staat er voordat je de app kunt installeren.
3. Wat we verzamelen, waarom, en hoe lang
We verzamelen alleen wat we nodig hebben, voor de reden die erbij staat. We kopen geen persoonsgegevens, we verkopen ze niet, en we gebruiken ze niet om geautomatiseerde beslissingen over je te nemen.
| Wat | Waarom | Rechtsgrond | Hoe lang we het bewaren |
|---|---|---|---|
| Je voornaam en e-mailadres | Je mailen wanneer de app in jouw taal uitkomt | Je toestemming | Tot je je uitschrijft, of 24 maanden na de lanceringsmail, wat het eerst komt |
| Of je traint, ouder bent of een club traint, en het land dat je koos | Je de juiste informatie sturen, en bepalen in welke talen en landen we eerst opengaan | Je toestemming | Hetzelfde als je naam en e-mailadres |
| De datum en het tijdstip waarop je toestemming gaf, en de versie van dit beleid die je aanvaardde | Kunnen aantonen dat er toestemming was, en waarvoor, mocht daar ooit naar gevraagd worden | Onze wettelijke plicht om toestemming te kunnen aantonen | 3 jaar nadat je gegevens verwijderd zijn |
| De pagina waarop je je inschreef, en eventuele campagnelabels in de link waarmee je binnenkwam | Begrijpen welke campagnes mensen naar de wachtlijst brengen | Je toestemming | Hetzelfde als je naam en e-mailadres |
| Je IP-adres en browsergegevens | De site tonen, werkend houden en geautomatiseerde inschrijvingen tegenhouden | Ons gerechtvaardigd belang bij een werkende, veilige website | In kortlopende serverlogs bij onze hostingpartner |
| Analyse- en advertentie-identificatoren, geplaatst via cookies | Meten hoe de site en onze advertenties presteren | Je toestemming, gegeven via de cookiebanner | Bepaald door de partijen in sectie 5, en alleen als je accepteert |
4. Cookies en vergelijkbare technieken
Zolang je geen keuze maakt in de cookiebanner, plaatsen we niets op je toestel behalve wat nodig is om die keuze te onthouden. Er laadt niets voor analyse of advertenties voordat je accepteert.
- Strikt noodzakelijk. Je cookiekeuze, zodat we het niet op elke pagina opnieuw vragen. De antispamcontrole op het wachtlijstformulier kan tijdens het uitvoeren ook een kortlopende cookie plaatsen.
- Analyse, alleen als je accepteert. Google Analytics, zodat we zien welke pagina's gelezen worden en waar mensen afhaken.
- Advertenties, alleen als je accepteert. De Meta-pixel, zodat we zien of onze advertenties mensen opleveren die zich daarna op de wachtlijst inschrijven.
Je kunt je altijd bedenken via de link Cookievoorkeuren onderaan elke pagina. Weigeren kost één klik en verder niets: de site werkt hoe dan ook.
Eén ding dat het vermelden waard is omdat het zelden gezegd wordt: onze lettertypes komen van ons eigen domein en niet van een lettertypedienst, dus een pagina laden vertelt geen enkele derde partij dat je langs bent geweest.
5. Wie je gegevens nog meer verwerkt
We werken met een klein aantal partijen om de site en de wachtlijst te laten draaien. Zij handelen in onze opdracht, op basis van een schriftelijke overeenkomst, en mogen je gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
| Wie | Wat ze voor ons doen | Waar ze gegevens verwerken |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Host en levert deze website, en voert de antispamcontrole op het wachtlijstformulier uit | Europese Unie en Verenigde Staten |
| Airtable, Inc. | Bewaart de wachtlijst | Verenigde Staten |
| Google Ireland Limited | Tag Manager en Analytics, die alleen draaien als je analysecookies accepteert | Europese Unie en Verenigde Staten |
| Meta Platforms Ireland Limited | De advertentiepixel en de servervariant daarvan, die alleen draaien als je advertentiecookies accepteert | Europese Unie en Verenigde Staten |
| Google Ireland Limited | Google Workspace, dat onze e-mail verzorgt als je ons schrijft | Europese Unie en Verenigde Staten |
Voor de advertentiepixel bepalen Meta Platforms Ireland Limited en wij samen wat er verzameld en doorgestuurd wordt. Voor die stap zijn we gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Wat Meta er daarna mee doet, is de verantwoordelijkheid van Meta. Weiger je advertentiecookies, dan gebeurt dit allemaal niet.
We delen gegevens ook wanneer de wet dat vereist, bijvoorbeeld op geldig bevel van een rechtbank of een toezichthouder.
6. Gegevens buiten Europa
Sommige van de partijen hierboven zijn gevestigd in de Verenigde Staten of verwerken daar gegevens. Wanneer je gegevens de Europese Economische Ruimte verlaten, steunen we op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie en, waar de partij daarvoor gecertificeerd is, op het EU-VS-kader voor gegevensbescherming.
Wil je de waarborgen zien die voor een bepaalde doorgifte gelden, vraag ernaar en we sturen ze.
7. Je rechten
De Algemene verordening gegevensbescherming geeft je de volgende rechten op je persoonsgegevens. Ze zijn gratis te gebruiken en we antwoorden binnen een maand.
- Een kopie vragen van de gegevens die we over je hebben.
- Vragen om te corrigeren wat niet klopt.
- Vragen om ze te wissen. Sta je op de wachtlijst, dan doet uitschrijven dat al, en je kunt het ons ook rechtstreeks vragen.
- Vragen om te beperken wat we ermee doen, zolang er een vraag over openstaat.
- Ze opvragen in een overdraagbare vorm, of ons vragen ze naar iemand anders te sturen.
- Bezwaar maken tegen het gebruik ervan wanneer we ons op een gerechtvaardigd belang baseren.
- Je toestemming op elk moment intrekken. Dat maakt niet ongedaan wat we daarvoor al deden.
Mail info@beyondthemat.app om een van deze rechten uit te oefenen. We kunnen je vragen te bevestigen wie je bent voordat we iets doen, zodat we je gegevens niet aan iemand anders geven.
8. Als je ontevreden bent over hoe we ermee omgingen
Zeg het ons eerst, dan proberen we het recht te zetten. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit, zonder eerst bij ons langs te gaan.
In België is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be. Woon je in een ander EU-land, dan kun je terecht bij de autoriteit daar.
9. Kinderen
Deze website en de wachtlijst zijn voor volwassenen. We verzamelen via deze website niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Denk je dat een kind ons zijn gegevens gegeven heeft, mail ons dan en we verwijderen ze.
De app is zo opgezet dat een kind traint via een account dat een ouder of voogd aanmaakt en beheert. We verzamelen niet bewust gepersonaliseerde gegevens van gebruikers onder de 13 jaar. Bij de release van de app leggen we precies uit wat de app verzamelt, voordat die iets verzamelt.
10. Gegevens veilig houden
De site wordt over een versleutelde verbinding geleverd. Toegang tot de wachtlijst is beperkt tot de mensen die die nodig hebben, en de sleutel waarmee onze website erin schrijft kan alleen records toevoegen, niet teruglezen.
We innen op deze website geen betalingen en we vragen hier nooit kaartgegevens.
Geen enkel systeem is volmaakt veilig. Raakt een datalek jouw gegevens en loop je daardoor risico, dan brengen we jou en de autoriteit op de hoogte, zoals de wet vereist.
11. Wijzigingen aan dit beleid
Wanneer we dit beleid wijzigen, passen we de datum bovenaan aan. We houden bij welke versie je aanvaardde toen je je op de wachtlijst inschreef.
Willen we ooit gegevens die we al hebben gebruiken voor iets wezenlijk anders dan waarvoor je toestemming gaf, dan vragen we het je opnieuw in plaats van te steunen op een stille update.
12. Functionaris voor gegevensbescherming
We zijn niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen en we hebben er geen aangesteld. Vragen over gegevensbescherming gaan naar info@beyondthemat.app en komen bij de verantwoordelijke mensen terecht.
13. Contact
Beyond Sports BV, Pastoor Cooremansstraat 3, 1702 Groot-Bijgaarden, België, ondernemingsnummer BE 1032.360.607. E-mail info@beyondthemat.app.